大家好，我是筱诗，这期节目我们聊聊上班的话题，分享最近读书学到的如何聪明工作的小妙招儿。

都是前额皮质惹的祸

大家一定都希望自己成为“多任务处理器”，在每个项目之间自如切换，游刃有余。不过，节目的开始，我必须浇一盆冷水。我们高效工作的前提是接受自己的大脑没有那么高能，甚至还有很多局限性。对自己大脑局限性的接受，同时也是接受你的同事们、上级的、下属的局限性，我们都是一群不完美的人在一起合作，去实现一个无限接近完美的目标。

说到大脑的局限性，要先说到我们的大脑中有一块叫做“前额皮质”的区域(也称前额叶皮质)，我们之前在第30期节目（点击收听《记忆，居然会搬家？》）里讲过，它位于眼球正上方的大脑区域，与理性、逻辑思维和决策相关联；还讲到了充足的睡眠对前额皮质的影响。 

我们千万别小看这块小小的区域，没了前额皮质，我们就无法设定目标、无法控制冲动、无法解决问题、无法进行创作性思考。它是我们与世界进行有意识互动的生物基础，是大脑的思考核心。听起来，前额皮质好像很强大，但是它也有明显的局限性。下面我就看看前额皮质到底有哪些局限性。

[美]戴维•罗克（David Rock） / 马梦捷 

 图灵｜人民邮电出版社

本书作者根据最新的脑科学研究成果，耗费数年时间写作了这本工作脑科学著作，其中的方法经过了知名企业的多次验证，切实提高了人们的工作效率。为了便于理解，作者采用了讲故事的形式，为我们展示了埃米莉和保罗在工作中遭遇的困境，并结合脑科学对此进行了分析和拆解，随后给出了改进方法，同时以“重演”的形式向我们呈现了故事主角在应用脑科学知识之后的工作改善。

前额皮质的第一个局限性是消耗能量（葡萄糖、氧气等代谢燃料）的速度非常快。

“我们用于决策和控制冲动等活动的能量是有限的。当这些能量用完时，我们就没有能量用于下一个活动了。”——美国佛罗里达大学的罗伊·鲍迈斯特博士（Dr.Roy Baumeister）

这也就解释了生活中的许多现象，比如在疲惫或饥饿时会很容易分心；或者熬夜到凌晨大脑就转不动了。这不是你的问题，而是你的大脑的问题。你以最佳状态进行思考的时间是有限的。所以说，我们得该改吃饭吃饭，该睡觉睡觉，很多时候不是“再努把力”就可以了。

多任务处理修炼手册

很多人会觉得，优先级排序无非就是按照事情的轻重缓急、重要程度，安排一天从早到晚的工作，把最重要的事情永远排在每天的最开始；要么就是每次只要来了新任务，就马上放下旧的，处理新的。《效率脑科学》这本书提供了另外一种思路给我们，那就是我们要把那些最耗能、最费脑子的事情，放在你状态最好的时间段。

比如，你每天是午休之后才能进入最佳状态，那你就不需要把最耗能的工作排在上午；或者你是每天大清早状态最好，你却用这个时间回复前一天邮件，那显然不划算的，这个时间可以去做那些需要深度思考的、创意性的、需要重大决策的事情。每个人的高能时段是不一样的，先找准自己每天哪个时间段是状态最好，是开展高效工作的第一步。

以后我们不妨也试一试按照工作对大脑耗能的程度，将工作分成不同的用脑类型，再结合自己在每个时间段的大脑状态，再来进行工作排序。简而言之，就是要在头脑最清醒时，做那些最耗能的事。 

永远在线并不高效

前额皮质的第二个局限性，就是大脑能够容纳和处理的信息量是有限的，同一时间内对这些信息的处理能力也是有限的。

伦敦大学开展过一项研究发现，不断被邮件或短信干扰，会降低智力表现。通过实验，被测试者们的智力表现，平均降低了10个百分点，其中女性降低了5个百分点，男性降低了15个百分点。这种智力下降，和一夜未眠的后果类似，就像我们如果通宵不睡，第二天整个人是傻掉的。长期保持在线消息往来，跟通宵不睡对大脑的损伤效果是一样的。

因此，“永远在线”可能并不是最有效的工作方式。

“这个‘无论何时何地都在线’的时代创造了一种虚假却持续的危机感。”——微软前副总裁琳达·斯通

“永远在线”似乎是个很合乎逻辑的解决方案，毕竟如果邮件和信息多到在办公室处理不完，那就走到哪里就在哪里处理好了。但全天候待命的方式更容易耗能，不仅会对思维表现产生负面影响，而且还可能增加你收到的邮件和信息总数——因为人们注意到你的回复速度很快，于是就会发更多的消息给你（你说你亏不亏）。

因此，“永远在线”，秒回消息，只会在表面上和在短期内会让你看起来好像很高效，越多并不总是意味着越好。大脑为此付出的代价是巨大的，会显著降低智商。

聪明离线才是有效在线

在《工作中的沟通艺术》一书里，也提到了当今一系列的通信技术，使得与他人在几乎任何时候取得联系，都成为可能。这种互相连接的状态，导致电子工作和远程办公迅猛增长，让员工不必拘泥于办公场所，实现一种灵活的工作安排。

[美] 罗纳德·B.阿德勒 / 蒋媛 / 九州出版社

本书分为“商务与沟通的基本原理”“个人技能”“团队工作”“高效演讲”四个部分。“商务与沟通的基本原理”主要介绍了工作中沟通模型的原理以及产生效果的机制；“个人技能”聚焦于训练个人在工作中的底层能力，从而有效应对常见的沟通困局；“团队工作”侧重于同事关系中良性沟通的方式；“高效演讲”则详尽介绍了演讲的类型以及如何针对性地设计演讲大纲，并通过各种言语和非言语的方式提升演讲效果。

伴随着这些益处，也出现了一些问题。当你的上司、同事和客户能够随时联系你时，也就意味着你将过度分心以至于无法处理部分必要的工作。这种情况下，就凸显了“离线的优点”。

如何使用你的手机，就是一个非常重要的问题。研究显示，即使你的手机已经关机了，只要它仍跟你共处一室，它就可以影响你的思维能力，甚至降低你的智商。要想逃脱手机对你的影响，你得静音或关机，并放到另一个房间里去。

如果你是打工人，那么你可以给自己设置离线时间，注意这个对策不是用来逃避工作的，而是为了更好地完成更多的工作，你还可以给自己设置集中回复消息的时段，比如放在不太需要集中注意力的时候。

如果你是管理者，那么你也需要注意，最好不要要求你的同事、下属随时在线秒回消息，而且要知道那些秒回你消息的下属可能并不是工作最高效的。

总结一下，当我们面对一大波工作，待办事项占满了大脑空间的每一条平行跑道，让你应接不暇。那么，你需要做的就是把这些平行跑道上的工作，通过排列优先级、抑制干扰源等办法改变大脑的工作方式，让它们排好队列，井然有序地处理。高效工作也是为了赢得更多的时间，得到更充分的休息。

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点击回顾《记忆，居然会搬家？》

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制作人:寒芽   栏目主播:筱诗   音频剪辑:译丹 

发布时间：2022.4.10  开奖时间：2022.4.18

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